Бывают такие авральные моменты на работе, когда реагировать нужно моментально и по разным направлениям, как правило, абсолютно не связанным между собой. Упустишь или сделаешь ошибку в одном, и все начинает рушиться, как карточный домик, одно за другим! А бывает и того хуже, впереди куча задач, ждущих молниеносных решений,а сконцентрироваться ни на одной из них просто не получается! Причины на то могут быть абсолютно разными: от чрезмерной усталости до личных проблем, которые не дают другим мыслям проникнуть в голову.
Не смотря ни на что, рабочий процесс должен продолжатся, и все ждут от Вас действий, поскольку работа в коллективе напоминает часы: если хотя бы одна деталь дает сбой, весь механизм начинает выдавать ошибку или того хуже — полностью прекращает свою работу.
Итак, сперва необходимо проанализировать ситуацию и расставить приоритеты.Каждый знает, что в первую очередь следует выполнять первостепенные задачи, а текучкой заниматься в конце дня.
Если сразу не удается приступить к работе, не мучайте себя.Иногда, (и Вы это наверняка замечали) вдохновение, как и решение трудно преодолимой задачи, приходит само по себе. Расслабьтесь, заварите любимого чая или ароматного кофе и позвольте себе немного отдохнуть.
Так же повышению концентрации и работоспособности в целом служит благоприятная обстановка, вплоть до расположения предметов на рабочем столе. Обустройте свое рабочее место так, что бы Вам было комфортно, выбросите все лишнее- это заставляет Ваш взгляд рассеивается, а Вы тем самым, теряете концентрацию!
Структурируйте свою работу, детально распишите свой план на день, и самое главное очередность выполнения задач. Не беритесь за все сразу и не начинайте другую работу, пока не закончите с уже начатой. Если Вы, неожиданно, вспомнили что-то важное, не относящиеся к текущему проекту либо выполняемой задаче- сделайте пометку в ежедневнике и вернитесь к ней позже.
Берите во внимание биоритм, у каждого он свой- понаблюдайте за собой. Когда у вас пик активности, а когда Вы пассивны?
Мотивируйте себя и беритесь за самую трудную и порой даже «малоприятную» работу в самом начале дня, чтобы быстрее с ней «покончить» и не думать о предстоящем «мучении» в течении всего дня.
Помните, все в Ваших руках, со своим организмом всегда можно договориться, если суметь подобрать правильные слова!
А как Вы концентрируете свое внимание?
источник